文档管理的基石——文档组织

爱数 发表于:12年04月24日 11:16 [来稿] 存储在线

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[导读]纵观时下人们的生活,大至国家、民族、各级行政区域,小至舞台上的生、旦、净、末、丑,分类组织的理念无处不在;打开计算机浏览网页,互联网各网站上的组织分类更是铺天盖地……

逻辑分类

三大基础分类虽然能够满足用户基础的文档分类需求,但文档本身即具有多重属性,我们可以从下例中了解分析。

下图为大家比较熟悉的购物网站收藏商品提示,用户在收藏商品时,可为商品打上多个标签,以后即可通过标签在收藏夹中查找此商品。

图5

事物的属性往往并不是单一的,如图中用户收藏的衣服,同时被此用户标注上了“春装”和“连衣裙”两个标签,而其他用户也可能为其标注“丝绸”/“皮革”、“红色”/“黑色”等其他角度的标签分类。

回到文档管理,也同样存在这样的问题,一份报表既可以按照生成时间归类至“3月报表”,也可以依据部门归类至“生产部”。可见,文档组织也从来不是单一维度的简单那分类,这使其变得更加高深莫测。

[责任编辑:王振]
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