文档管理的基石——文档组织
爱数 发表于:12年04月24日 11:16 [来稿] 存储在线
逻辑分类
三大基础分类虽然能够满足用户基础的文档分类需求,但文档本身即具有多重属性,我们可以从下例中了解分析。
下图为大家比较熟悉的购物网站收藏商品提示,用户在收藏商品时,可为商品打上多个标签,以后即可通过标签在收藏夹中查找此商品。
图5
事物的属性往往并不是单一的,如图中用户收藏的衣服,同时被此用户标注上了“春装”和“连衣裙”两个标签,而其他用户也可能为其标注“丝绸”/“皮革”、“红色”/“黑色”等其他角度的标签分类。
回到文档管理,也同样存在这样的问题,一份报表既可以按照生成时间归类至“3月报表”,也可以依据部门归类至“生产部”。可见,文档组织也从来不是单一维度的简单那分类,这使其变得更加高深莫测。