文档管理的基石——文档组织

爱数 发表于:12年04月24日 11:16 [来稿] 存储在线

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[导读]纵观时下人们的生活,大至国家、民族、各级行政区域,小至舞台上的生、旦、净、末、丑,分类组织的理念无处不在;打开计算机浏览网页,互联网各网站上的组织分类更是铺天盖地……

基本分类组织

图2

图3

上图为某网盘类产品(如图2)和Windows 7系统(如图3)初始阶段提供的简单文档组织分类,两者都从一定的角度创建了一些分类的项目,如“我的音乐”、“我的照片/图片”、“我的视频”从文件格式的角度对文件进行了简单分类,“下载”、“收藏夹”、“我收到的共享文件”从用户行为的角度分类文档。

这样的分类组织方式不够合理,界限不明,相互交织,往往造成用户的困惑,最终仍无法让用户快速准确获得所需信息。例如“我的资料”中可能也包含一些视频、音频和图像资料,“下载”中用户可能下载的文档类型更是无所不包。如此分类组织,对用户而言,有等于无。

怎样带给用户更加合理的分类组织方式?业界对此莫衷一是。不同的用户使用环境和用户偏好,使得相关的产品很难从中提取出适宜的通用模板。

[责任编辑:王振]
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