爱数AnyShare 3.0助力企业文档集中管理

爱数 发表于:12年04月05日 09:15 [来稿] 存储在线

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[导读]随着文件级数据的激增,据市场研究机构IDC统计,file-based(文件级)数据将占总数量的80%。而此前企业内部文档数据是以分散在员工PC等方式为主,这促成了PC行业的兴盛……

文档集中管理助力企业成长

那么如何做到文档集中管理呢?爱数软件推出的AnyShare 3.0即很好地支持了文档集中管理,并妥善处理了上述存在的问题。

首先,爱数AnyShare3.0为用户搭建一个更好的文档管理中心,用于团队协作与知识分享。员工在知识分享中成长,团队从信息聚合中达成团队目 标,企业也通过对知识和信息的内化、积淀得以厚积薄发。爱数AnyShare3.0集文档的管理与存储于一体,员工的工作文档收拢于爱数AnyShare 服务器进行统一管理,员工通过终端设备直接访问、编辑、共享,无需再保存副本。

其次,文档集中管理降低团队协作成本。爱数AnyShare3.0提供的文档集中管理平台支持大范围的团队共享协作,高性能保障用户所有文档访问、 编辑在线完成,即使大量并发访问也能获得较好的网络传输体验。对于占用存储空间较大的文档,用户无需再忍受上传下载的漫长等待来进行附件反复传递,达成团 队协作,直接访问爱数AnyShare 3.0共享文件即可获取最新状态文档。

再次,文档集中管理为文档安全保驾护航。企业员工受到自身IT技术和经济能力的限制,自行保管文档数据时往往纰漏百出。而爱数AnyShare提供 的文档集中管理由企业的IT管理员进行统一管理,各种系统故障等问题能够得到专业的解决。并且,爱数公司作为国产备份容灾领域的翘楚,在数据安全的保护方 面拥有得天独厚的技术实力,对文档数据安全的保护则是百尺竿头,更进一步。

总之,文档集中管理能够解决目前大多数企业和员工文档管理的问题,带领团队走出文档协作交互流程混乱的窘境,帮助企业和员工更好地保护重要的文档数据。各种知识和信息在团队间流通,获得更大的价值增益,企业的竞争力也由此巩固与强化。

[责任编辑:王振]
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