文档管理的现状

绝大多数企业都意识到要从文档数据中进行知识分享与团队协作的信息流通，但是均面临着文档管理呈现个人化与无序化的现状。例如，分散在员工PC与移动设备中的文档资料缺少规范化的集中管理，管理随意，并且极有可能因为员工离职、设备故障等因素而损失;员工之间，无知识与信息的传递，或只存在小范围低 频率的共享，难以真正发挥知识与信息共享的效用。

而移动办公的流行，本着让员工无缝化办公的美好愿景，却因为网盘等产品均是定位于个人用户文档数据的管理，虽然提升了办公的灵活度，但是无益于团队文档交互与协作，反而让文档的存储管理更加趋向零散化、个人化。

更不用说同通过即时通信工具如QQ、MSN等，进行在线传递文件或在邮件中添加附件的方式完成协作任务。团队成员之间文档反复传递，可能保存多个相同的文档副本，这对于大范围的协作项目，会导致文档管理混乱、在团队成员之间难以同步更新，造成信息不对称，甚至，信息错误。

且个人用户本身对文档数据的安全保护意识不强，或者“心有余而力不足”，近年来“艳照门”等事件层出不穷，盗号木马、各种病毒都对用户数据造成严重威胁，系统故障、宕机等情况往往让大部分人手足无措……这说明重要的工作文档急需企业级集中管理产品提供更加专业的安全保障。

所以，进行集中管理是解决目前文档管理现状的必然之选，尤其是针对文档管理个人化、零散化，不利于团队协作并且存在安全隐患的现状而言。