2.基于策略的文档权限管理

权限管理是文档管理的基本功能，然而目前绝大部分的文档管理产品却难以发挥IT优势，推进文档权限管理的自动化。

传统的文档权限管理必须经过“选定用户→配置权限→开放共享”3大步骤，分享手工化，效率低下。初次部署及新进大量员工等情况下，都会为管理员带来沉重的部署与维护负担;且传统权限管理方式，权限与用户绑定，灵活度非常低，难以适应企业频繁的人事变动。

AnyShare依托对企业文档管理方法论的研究，创新支持基于策略的文档权限管理，将权限配置工作由手工逐一设定转变为自动的权限管理。

企业内部往往有其自身的管理规章制度，员工依据企业规范约束自身言行，以符合企业文化与职业操守;而文档管理亦是如此，AnyShare帮助企业依 据自身的文档管理需要，制定相应的密级作为文档访问、交互、协作的约束条件，建立规则判定哪些员工具有怎样的文档权限，真正实现智能文档管理，发挥IT技术的效用。