话说天下大势，合久必分，分久必合，文档管理行业正印证着这一预言。

随着文件级数据的激增，据市场研究机构IDC统计，file-based(文件级)数据将占总数量的80%。而此前企业内部文档数据是以分散在员工PC等方式为主，这促成了PC行业的兴盛，却让文档数据呈现个人化，无序化，难以管理，不利于流通、分享与协作办公，特别是移动办公的流行又进一步激化了文档数据的分散，这使得企业难以获得这些海量数据的价值。

此时，不管是组织单位的先见者还是文档管理厂商的先见者均认为文档集中管理是企业未来提升竞争力的蓄力之道。

文档集中管理成就企业竞争力

在不断激烈的市场竞争环境中，对于企业而言，如何提升员工的业务能力?如何提升团队的协作效率，是企业时时刻刻思考的问题，而从管理的角度来看，必须做到以下两点：

其一，经验的传承。有经验的员工传递职业技能相关的知识，而这些知识更多的是以文档资料、他人或自己的工作经验日志与总结性文档等形式存在，再有，对于企业常规的人员流动、人事更迭等情况，也离不开此类经验知识性文档的传承，保障工作的延续。

其二，信息的传递。新的技术、行业专家的观点评论、客户的资料、产品的市场反馈等，对普通员工或领导层而言，完成一项工作并非闭门造车的过程，而需要经过大量相关信息的汇聚与内化，最终形成决策或结果产出。信息性文档的传递能够有效地加速信息汇聚和内化，进而提升员工的业务能力与工作效率。对于团队文档交互协作而言，亦是如此。

由此可见，让知识与信息更有效地在员工之间传递，是加速员工能力提升、增强企业竞争力的必由之路。而要让知识与信息在企业中的流通、聚合、内化，集中有效地管理才是对企业而言，更加行之有效的手段。