在喧嚣匆忙的IT世界，无论做什么工作都显得紧迫而忙碌，总是感觉时间不够用。试问，有多少次，你带着早就盘算好的计划开始了一天的工作，可到了下班的时候却发现自己在办公桌前苦坐了8-10个小时之后，要做的事儿却一项都没有做完。如果你经常遇到这种情况，那么说明你的时间管理可能存在问题。
我认为有两类因素会影响到一个人的时间管理效率，一个是内因，一个是外因。”Mallary Tytel博士说道（Tytel博士是Healthy Workplaces(www.healthyworkplaces.com)的总裁，她的公司位于康涅狄格州的Bolton）。内因包括像制度、时间耽搁等问题；而外因则包括个人工作压力或可用协作资源等因素。不论你面对的是那种障碍，只要遵循下文提到的一些建议和做法，就能让你的工作效率大大提高，在缓解紧张的压力的同时提高自身的生产力。
1. 开始。“没错，就是这个单词。我们要做的第一件事情就是开始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman说到（该公司位于纽约州的Ossining）。如果你要写点什么文章，那么请先安心坐下，然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动，那后面的事情都是水到渠成的。
2. 设定明确的目标。要建立一份工作事项清单，最好是结合日程计划，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的。
3. 对工作的情况作详细记录。“这有助于分析你的时间使用情况，从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间，哪项工作消耗时间最少，你是否达成了工作目标，以及怎样做才能让效率更高。“Pam O`shea建议说 （Pam是Performance Insights公司总裁，同时也是美国管理协会时间管理论坛的成员）。
4. 批量处理电子邮件和来电。你是否像大多数人一样，每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢？如果你总想在第一时间处理这些事务，那么你的工作时间将变得支离破碎，很难高效率的做好事情。O`shea给我们的建议是：“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理。”为了管理好这些沟通事务，“请用好为你提供的电话工具和电子邮件系统。”
5. 化繁为简。“将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理。”Tytel博士解释说，“不能因为事情的复杂而拖沓，因为复杂的工作不可能一下就搞定。”
Kaufman用打扫房间的事件做了一个比喻。你也许没有足够的时间打扫整个房间，但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫。她说：“如果你有20分钟，你可以清理一个抽屉或一个柜子。如果有40分钟，你可以整理衣橱或壁橱。如果有一小时，也许你可以收拾整个房间了。”
6. 把工作按照优先程度进行排序。Tytel博士说：“我们要理解紧迫程度和重要性之间的差异。”你也许应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来，然后按照紧迫性和重要性进行排序。
7. 留出一部分时间什么都不要做。如果你习惯于将一天的日程排得满满的，那么在做事情之前你可能没有时间思考和准备，而这个过程可能是非常有价值的，Kaufman这样建议道。如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做每件工作，那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的。Tytel博士补充道：“处理工作或者做项目要有时间规划，而且要严格遵循这些规划。”
8. 工作不要超负荷。“现在的人都是疲劳过度，尤其是美国人。” Kaufman说道。Tytel同意Kaufman的观点，她建议，如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半，那么你应该先好好休息。她说：“安排好放松和恢复的时间，如果我们连自己都照顾不好，那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。”
9. 知道什么时候应该说“不”。Tytel博士说，许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙，但很重要的是如果你忙不过来，你要为自己辩解。
10. 知道什么时候你需要“时间管理”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助。“我们在图书馆和书店里能找到相关的书籍。“O`Shea指出。读其中的任何一本，书能帮助你总结评价自己的时间管理能力，进而发现哪些方面有提高的空间。Kaufman说，如果你发现自己有时间管理问题，并且不擅长与此，通常情况下，说明你是一个右脑相对发达的人，那么你得承认你没有管理时间计划的天赋技能，对你来说外部的帮助可能是必要的。你可以考虑学习相关课程或者通过参加其他一些技能提高培训，把时间管理当作一个技能去学习，并且时不时的重温这些信息。
