提供效率的同时赶走成本
减少初级存储的持续成本不是归档专业人员唯一的工作。通过确定动态档案层，归档专家可切实地增加所有IT员工的生产能力。目前人们在讨论和利用许多技术来巩固IT资源，如服务器虚拟化（例如越来越多的服务器放在越来越少的硬件上）、存储压缩和重复数据删除（同样数量的存储空间中存放更多的数据），这些组件仍需要被单个地进行管理。
就算越来越多的服务器不再那么依赖物理物理，或者越来越多的数据需要的存储空间也越来越少了，也还是不能解决这样一的事实：它们都需要被管理。
归档是不同的。归档不需要每日对数据进行迁移。一旦数据被存储在动态归档平台，就不再需要被管理，这与原来在初级存储中的数据或在备份存储中的那些受保护的数据不同。
这些数据几乎需要每天进行备份，存储空间需要每天进行管理。将这些数据迁移走将是IT员工今后经历的唯一最具有效率改善的做法。
做好诉讼的准备
就算是再能够节约成本的做法可能在初级存储和诉讼准备的任何事情方面也无济于事。人们普遍接受的是，几乎今天的所有法律案件都会涉及到电子数据发现。人们需要了解的是，在这样一个经济衰退时期法律活动其实正处于一个极具上升的趋势，特别是与人力资源相关的事情，包括不当终止的索赔。
将数据放在多个磁带并存储为备份格式的企业正面临这样的风险：他们不仅不能对那些电子发现请求做出及时地响应，而且还可能在等待电子发现结果上也会需要很长的时间。负责电子发现或数据处理的归档专业人员可能根本不知道数据是什么时候被存储在哪些磁带上的。以上两种情况都会遭到罚款，或者最坏的情况下，还会导致定罪。
建立动态归档的归档专业人员可以帮避免企业为这些事情破费。这种存储层应该具有电源管理磁盘池的功能，可在几秒时间内很快被剥离出去，以便对任何搜索请求做出响应。更多的是，它还可以被内容索引，以便在需要的信息被发现的时候快速查询可以立刻停止，很大程度地降低电子发现请求带来的法律成本。
企业雇佣什么样的员工才能帮助降低75%的存储采购成本，50%的备份设备成本，并防御企业支出高昂的法律费用呢？虽然从没有人对这样的个人或团队定价过，但是绝对安全的一个假设就是他们的工作将会很安全。在这样的经济时期，这可能是企业归档专业人员需要做的所有的事情。
