首先你应该知道的数据丢失防护（DLP）技术，它实际上并不避免数据损失。目前DLP还不能阻止雇员复印您的客户名单或给您的绝密产品拍照。不过，如果您担心您的敏感数据由于企业网络或计算机系统而丢失，那么DLP可以提供帮助。
简言之，DLP是一个寻找敏感数据软件，无论是网络传送或在计算机系统内的数据都可以设定策略进行处理。如果用户试图通过电子邮件发送敏感数据，或张贴到网站上，或复制到USB存储驱动器， DLP技术可以识别其活动，并记录下来。
更重要的是，大多数的DLP应用可以防止用户可能损害数据或泄漏给未经授权来源的活动。DLP软件可以关闭"写"的能力，让一般PC可以将特定数据复制到外部存储设备，或者其也可以阻止用户通过电子邮件发送数据给其他用户。
此外，大多数的DLP系统也将通知有关各方围绕有关活动的敏感数据。它可以告知用户，他企图的行动是非法的，它可以通知管理或IT安全人员用户发生的操作，使用户可以得到纠正或者其它行动。
大多数DLP技术工程通过"深度内容检测， "这意味着它可以读取数据，以确定具体的文档，条款或特征来标明敏感性。例如，大多数的DLP工具可以识别社会安全号码，电话号码，或其他的数据格式，其可能建议说存在私人信息不应该共享。更好的是，DLP工具可以"教会"辨认字词，短语，以及数据格式等可能表明公司特定内容的具体信息，如客户编号，制造设计，甚至可能涉及到知识产权或商业计划的单词或短语。
一些DLP产品分析数据只有在数据传送时，通常是在网络传播情况下，更多的产品则侧重于发现储存的数据，比如服务器或客户机。有些只能防止特定类型的传输，如电子邮件，而另一些则有更广泛的能力。然而，大多数专家一致认为，DLP工具最重要的因素在于能够发现这样的敏感数据。如果它发现太多误报，被确定为敏感的数据实际并不是，或虚假内容，DLP工具就不会是非常有效的防止数据丢失的软件。
如果您的组织没有DLP，不要担心，你并不落后。大多数报告表明，只有不到一半的大型企业有DLP，有些人说，这一数字甚至不到百分之二十五。然而，大多数报告还指出，大多数公司，包括美国百分之六十八的公司，有计划在2009年底前部署DLP技术。
