诞生于1898年的北京大学,是中国第一所国立综合性大学。作为中国近代以来高等教育的奠基者,信息化建设程度非常之高。各种先进的终端设备开始大量使用,加速了北大校园内部、外部信息的流通,加速了移动访问和共享效率。
从教职工办公、教学,实验室科研,到学生学习和生活等方方面面,都在不断产生海量的非结构化数据。北京大学计算中心经过几年的技术调研、方案测试,最终选择爱数AnyShare Cloud专有云作为全校师生共同使用的文档共享平台。
教育信息化,升级之路挑战不断
北京大学在教育信息化升级之路上,无论是教学管理者、还是教师或学生,都对于访问和共享个人资料、学习资料、工作资料的需求越来越高,主要需求表现为:
数字资产的集中管理需求:校内非结构化数据资源分散存放,查找不便,容易丢失,并缺少相应的安全保护机制。
教学资料的移动访问需求:老师和学生在两地三点(本部、分校区、教室、图书馆、宿舍)都会用到教学资料,一般都是通过U盘来使用数据,非常不方便。
师生互动的更高效需求:老师之间的教案共享、师生之间的课件共享,往往基于移动存储设备,共享协作效率低、而邮箱又不适于传输大文件。
教学资源的传播推广需求:教学过程中产生的精品教学课件视频需要有沉淀和汇聚,并最终形成有价值的教学资源,传播推广给更多师生。
减少运维团队投入的需求:北大现有教学信息化组成部分众多,如何能在管理师生庞大的非结构化数据的同时也减少建设IT运维团队的投入成本,也是一大难题。
根据北京大学信息化建设的需求及现状,爱数为其设计了一套AnyShare Cloud专有云解决方案。以云服务交付的方式,由爱数公司提供软、硬件资源至北京大学计算中心机房,提供全校师生的云盘数据存储容量,以及后续的运营支持、推广、咨询服务。
专有云解决方案助力打造高校一站式教学服务,以云服务交付的方式,按需购买,购买后无需再另行安排专业的运维人员,从产品到硬件设备再到运维,均由爱数提供。这样既降低了学校总体的投入成本,不用担心云设备损耗更换;又降低了IT运维难度和成本,全校师生可畅通无阻享受云服务教学体验。
▶ 大规模应用的教育云盘服务
AnyShare Cloud向北大师生提供个人云盘服务,师生的个人资料,包括照片、论文、课件、教案、试卷、学习视频等,都可以存放在AnyShare Cloud的个人文档中,无需采用U盘和移动硬盘存储,数据资源放在AnyShare Cloud中不仅不怕丢失,还可以防勒索病毒的侵袭。
▶ 高效灵活的教学助手
• 课件分享
教学讲义上传到AnyShare Cloud后,使用外链共享功能可以发布资料二维码到微信群或QQ群中,坐在后排看不清PPT的学生可以使用手机扫描二维码,在手机上查看教学讲义。
• 收发作业
老师可以将作业通过外链共享功能生成二维码,学生直接扫码即可下载作业;学生也可以通过外链上传作业,打开老师共享的外链地址,放在指定的作业文件夹;学生提交论文、PPT、设计图稿等资料以后,老师都可以在线打开批阅,并且通过评论区留言指点,大大提升收发作业的效率,也节约了师生的宝贵时间。
• 移动访问
老师做完课件后上传到AnyShare Cloud,路上想看课件,随时打开手机端查看,还可以在手机端直接修改保存。学生也可以通过手机访问AnyShare Cloud中的教学资料,即使是在宿舍也能在线观看教学视频进行复习。
▶ 智能的非结构化数据分析能力
基于AnyRobot与AnyShare Cloud结合的大数据分析解决方案,可为后期全校师生非结构化文档管理提供重要支撑。通过组合解决方案,可以对师生登录行为、操作行为、以及文本内容和文件与用户关联性进行分析,例如:科研专利文件到底有多少人访问?分散在哪些访问者头上?哪个老师教学资料人气最高?当前系统有多少敏感文件暴露在互联网?老师共享的教学资料有多少人下载了?等等。
▶ 无间断监控的运维服务
我们技术专家团队7*24小时监控提供运维服务,保障文档云服务SLA,轻松解决校内大量运维问题,无需占用校内IT部运维资源;每当AnyShare Cloud版本更新,我们提供即时的产品补丁更新和版本升级服务,保障校内师生第一时间体验最新的文档云功能。
当前,北京大学正在以跻身世界一流大学行列为目标,用教育信息化带动教育现代化,促进教育的创新与变革。爱数AnyShare Cloud专有云助力北京大学的校园信息化升级,联手构建一个满足学校教学科研、管理与服务要求的开放性、协同化运营的数字化支撑平台。想要了解更多信息,请登录爱数官方网站www.eisoo.com。