DoSTOR存储分析 6月7日消息：在CIO们面对日益增加的法律上的与规章制度遵守方面的压力的同时，各大厂商也正快马加鞭地工作着，以便尽快解决各机构面临的“电子发现（e-discovery）”难题。
如今，SAN专家Xiotech 公司公开了它的第一个电子邮件归档与电子发现（e-discovery）系统，它就是可以捕获与分类电子文件的“公司证物管理系统（Corporate Evidence Management System，CEMS）”。
近几个月，已经出现一股围绕电子邮件归档与记录保存的风潮，这要归功于包括Intel、AMD和摩根斯坦利（Morgan Stanley）等世界著明企业卷入的一些倍受关注的法律案件以及很多有关法规遵从方面的事件。ESG的高级分析师Brian Babineau解释说：“民事管理与法律方面的事件使用户有了新的认识。”
Despite increasing levels of paranoia, users have bemoaned the lack of products that could link records management, email, and e-discovery systems.
尽管质疑的声音不断，但是用户已经开始哀叹缺少能够连接记录管理、电子邮件和电子发现（e-discovery）系统的产品了。
Xiotech公司的新产品组合包括一个运行CEMS软件的、基于AMD的高级机架式应用服务器，一个2TB的Xiotech Magnitude系统和一个Cisco或Brocade网络交换机。
该解决方案的起价是24.5万美元，不过Xiotech公司说，更高的版本，支持高达6TB 数据，目前也已面市。
产品最初只提供提供电子邮件扫描，但是Xiotech公司的市场高级主管Rob Kondoff说，计划今年下半年推出的后续版本将扫描桌面和文件服务器数据。届时，一个人将敏感文档复制到一个小型驱动器上（如U盘等），或他在文件服务器上访问这个敏感的文档并把它打印出来等行为都会被扫描。
由Xiotech 公司开发的最初版本的CEMS软件采用Microsoft Exchange的日志界面来捕获电子邮件，然后将它们存储在Magnitude系统上。Kondoff说：“在捕获电子邮件时，检查该电子邮件信息。”并且解释说，它与用户安装的安全策略整合在一起。典型的策略包括扫描不合适的内容，诸如涉及人员个体部分的内容或遇到标有“机密财务文档”短语的数据。
据Kondoff介绍说，如果电子邮件包含这些词语，会单独发送一个电子邮件，通知HR经理或首席财务官（CFO）。
这位管理人员还说，当机构需要确保法庭所需文档不能被销毁或更改时，CEMS还能执行“法规保存”规则。“这意味着一个司法官员能够进入CEMS，查找相关内容，并且还能保证这些内容不能被删除或篡改。”
Xiotech公司说，他们正在公司内部使用CEMS，另外还有两家机构也正在运行测试版的产品。其中一家位于底特律的市场咨询机构George P.Johnson (GPJ)已经正式分发使用，这家公司正在使用CEMS对与“健康保险可移植性与责任法案（Health Insurance Portability and Accountability Act ，HIPAA）”有关的文档进行分类。
目前在该领域很多厂商都纷纷采取行动，例如归档专家Zantaz公司在其软件产品中提供了法规保存功能。
与Xiotech公司不同，Zantaz公司采取单纯的基于软件的电子发现（e-discovery）方法，不过其它厂商，如Fortiva, Iron Mountain, 和 Zantaz 公司的合作伙伴Orchestria目前也提供归档与电子发现（e-discovery）服务。
ESG的Babineau说，这是一套适合资金有限的中型企业的解决方案。他说：“它使得更小的机构有机会在其内部进行部署，而不是依靠服务提供商。”
