将数据储存在Windows Storage Server 2003上，将可为企业带来强大的档案快照备份、档案共享及档案安全控管的效益。目前的企业大都已有现存的备份方案，其实储存方案的目的就是为了解决空间不够，以及提供能够最快让数据回复的方法。Document Storage就是让企业能够拥有Document的High Availability (HA)，也就是具备文件容错的储存方案。如果文件服务器是非常重要且需要HA的功能，企业只要建置两台Windows Storage Server 2003当做文件服务器，然后透过内建的DFS技术，就能让使用者在存取文件时，达到当一台路径失效，另一台就能自动接手的功能。
Windows Storage Server 2003还可以让使用者自己做自己的文件保护，因为它具备了透过客户端档案阴影快照和版本回复(SCSF)的功能，使用者只要透过档案总管即可自行操作，不再需要MIS人员的操作设定。这样做的好处是文件能够自动被快照备份、档案误删不会遗失，而档案服务器本身也一样可以做快照备份。而针对文件Web分享的接口，Windows Storage Server 2003让使用者透过http或ftp就可以进行文件共享，就算是要分享给外面的合作伙伴，只要透过文件设定的方式，也能让外面的使用者利用账号和密码，直接使用档案总管就能存取数据，这样一来就能将所有档案都集中控管在服务器上，在安全性方面也支持了https，可以透过SSL加密的方式让档案存取更加的安全。至于在文件安全控管方面，微软已有了更强的技术，可以针对单一档案去设定谁能存取的权限，而在数据夹的权限上也能做设定，让使用者能存入档案，但是不能打开及浏览这个数据夹，这种方式就像东西放入保险柜后，也就不能看也不能开了，这对于企业内部一些安全性的控管是很重要的。
此外，WindowsStorage Server 2003还新增了Storage Manager 2.0(选购软件)的储存管理软件，它主要有三项功能，分别是档案过滤(File Screening)、目录配额管理(Directory Quota)及储存空间使用报告(Storage Reports)。让MIS人员可利用档案过滤功能，设定服务器监视和禁止存放的档案类型，像是不应该存放的图档及影音文件等，而目录配额管理功能则是能够管理并控制服务器上所能使用所有分享的数据夹的空间，储存空间使用报告则是能够分析磁盘的应用情形，让系统管理人员能够了解哪些档案是最常使用与硬盘空间使用情形等信息。
图6：功能强大的档案服务器
