Veritas近日发布了一个叫做“数据基因指数”的报告，首次在业界公开由企业数据组成的精确视图。《数据基因指数》报告是评估且建立企业数据环境标杆的第一步，旨在提高企业应对数据量激增挑战的关注度和行动力。那么，你的企业是否中枪？
《数据基因指数》透露了什么？
《数据基因指数》报告首次公开当今企业数据环境的精确洞察，同时企业可以将其作为对比标准。该调研所得出的洞察能够大力推动企业智能化运转，实现最大修复能力，从而获得最佳的商业回报。本次报告的重要发现包括：
1. 由开发者主导的文件和演示文稿文件已成为过去时
《数据基因指数》报告揭示，图片、开发者文件和压缩文件大约占企业环境总容量的三分之一。从文件数量上来看，开发者文件占总量的20%。回顾过去10年的IT发展趋势，与其他文件类型相比，演示文稿文件的数量下降500%。可以说，演示文稿当道的时代已经过去。
2. 秋季成为存储旺季
秋天是文件创建的旺季。文本文件的增长率尤为突出，高达91%；其次是地理和信息系统文件，增长率为89%；电子表格的增长率为48%。通过本次调研可以总结出，企业通常在夏季和秋季录制视频，并将录制内容保存在公司的磁盘中。在秋季，视频量会迅速增长68%。
3.在数据环境中，41%的数据长期无人问津
根据规定或合规要求，数据通常在3年后会从“可能相关”变为“过期”状态。令人难以置信的是，在企业中，平均41%的企业数据已经过期，或者是连续3年没有任何用户对其进行过修改操作。
4. 孤立数据成为企业的巨大负担
由于职位变更或员工离职，数据将失去其所有者，成为孤立数据。企业对这类数据通常选择忽略，但它们却不断花销企业的成本。根据《数据基因指数》报告的分析洞察，孤立数据多为内容丰富的文件类型，例如视频、图片和演示文稿等。如果企业选择忽略这类数据，将会造成一定的潜在安全风险。孤立数据也占据大量的磁盘空间，超出所应占空间的200%。
5. 小变动或极大影响企业存储成本
如果能够洞察自身数据，企业可以明确划分优先区域，从而实现最大的回报。演示文稿、电子表格和文档等传统Office格式文件所占据的空间远远超出合理数值，这为企业造成不必要的成本负担。同时，视频和图片等视觉格式文件也是企业的另一负担。企业应该对此类文件实施归档、删除和迁移工作。以10PB为普通环境举例，开展一项专门处理过期演示文稿、文档、电子表格和文本文件的归档项目就能为企业每年节省大约200万美元的存储成本。
Veritas公司首席技术官Steve Vranyes表示：“客户一直向我们诉说困扰他们的两大挑战：数据的爆炸式增长，以及在新服务器和应用程序上所投入的有限的配置资源及预算。借助Veritas对关键元数据特征的独特洞察，我们可以精确地呈现一般数据环境的真实情况。这些洞察分析会帮助企业从容应对当今严峻增长态势下所发生的巨大变化。”
洞察先机，掌控数据基因
信息的重要性不言而喻，如何通过信息洞察先机，就是现在企业面临的重要课题。能够深入的监控结构和非结构化数据，并且符合规范性的去发觉信息的冷热度，帮助企业决策，拥有这一能力对企业来说变得越来越重要。
Veritas公司首席信息治理专家徐晨表示Enterprise Vault 12和Data Insight 5.1两个新版产品将对企业对信息治理中产生有效的合力作用，帮助企业建立自己的洞察。作为信息治理的关键，对于整套解决方案来说，通过对数据的分析，应当能够实现预测未来风险，同时能够评估数据价值，最终可以通过分析，帮助企业获得最终的结果。
Enterprise Vault 12具有更强大的功能，能够分类所有的内容，对其进行标记，让企业更全面的掌控归档数据。而OCR影像扫描技术，能够将这种能力范围扩大，从图像中提取嵌入文本。同时，有着更智能的审查机制，也能够提供对数据的快速查找。
Data Insight 5.1 则是更多的对数据行为进行分析，透过多维度的分析能够让企业洞悉其敏感数据，不仅仅是企业本地的，也包括在云端中的数据。同时，还提供增强型修补工作流 程，用户可利用自助服务门户实现轻松访问，并尽可能地实现访问和权限变更的自动化与可重复化。
徐晨表示，这两个产品的结合使用，从原理上说，能够更合理的帮助企业获得对自身数据的洞察。对此Gartner也对其表示赞同，连续12年Enterprise Vault保持在同类型产品第一象限位置。
有数据显示，全球500强中90%的客户在使用Enterprise Vault，全球最大部署规模用户达到80万，而在国内这一数据是18万。这也表明，在国内Veritas还有更多的成长空间。
