三通两平台是我国教育信息化和现代化的方向指南针,但是每个区域都有其特色的规划,宁波江北教育局的无疑是走在前列的特色区域之一。
在整个三通两平台大的框架和方向下,江北教育局规划了一个中心(教育局信息中心)、两个网(江北教育网城域网、江北教育网站群)、三个基础数据库、四个统一服务(统一网站服务、门户服务、通讯服务、视频服务)和五个服务平台(教育管理平台、教师发展平台、学生成长平台、社区教育平台和云共享平台)。
经过近两年的实践和摸索,江北已经形成了系统化的三通两平台方案,并且在全区的教育、教学实践中逐步推广和应用起来,形成了独特的江北模式。
其中,爱数为江北教育局量身打造江北教育云共享平台。近期统计,注册使用用户超过7000,累计文档资源量超过100万个(包括视频、PPT、图片和文档),平时在线用户平均在500人左右,最高并发在线已超过700人规模。
在近半年的实践过程中(参考此前解决方案介绍:智慧教育云落地江北教育局),江北基于教育云共享平台,走出了自己创新的模式。
集中优秀教学资源,区域统一分享。
在教学资源方面,江北教育局面临教学资源分散的问题。优秀的教学材料,通过邮箱,QQ,网盘等单项分享,资源散落在各处。教育局购买的21世纪教育资源网服务虽提供各类教学材料,需要每个老师使用同一账号使用,需要下载才能使用。
通过江北教育局的协调,爱数AnyShare通过与21世纪教育资源网结合,实现优秀资源的同步,汇聚到AnyShare知识库。将优秀教学资源、教学视频、教学工具集中在【教学资源库】【教育视频库】【教学软件库】,面向区域内所有学校,进行统一分享。
21世纪教育资源网的教学资源,将自动同步到【教学资源库】,并根据学科和年级分类。除此之外,【教学资源库】还包含江北区优秀的教学案例和教学资料。各学校教师,只需登录“江北教育云共享平台”,即可快速方便的查找相应的教学资源。
这种通过资源整合同步的方式,可以实现对多个资源来源的汇总,从而实现全区域公共教育资源的统一共享和发布。
数字化档案管理创新实践
数字化教学管理档案的实践,是教育共享云在江北的又一重大应用,数字电子档案,不仅仅是需要归档,更重要是汇总、审核和共享查阅。根据教育局公布的《教育信息化十年发展规划2011-2020》中,提出管理信息化,而数字化档案管理则是管理信息化必不可少的环节。
江北教育局通过教育共享云。各个学校的校长可以管理本校的各类档案,可将档案共享给教育局进行报备。
1. 学校数字档案管理员(比如学校办公室相关人员)按照年度来组织不同年度的学校数字档案,在年度数据档案文件夹下面,再分门别类的组织相关的管理类、行政类、教学类管理文档;
2. 管理员将相关的分类文档文件夹分配权限给相关的负责人来提交相关档案文档;
3. 管理员在汇总后,将数据档案文件夹共享给教育局相关的负责人;
4. 教育局相关负责人定期检查各个学校的数字档案建设情况;
电子资料汇总还可以应用于其他应用场景,比如教育局发起的评比活动,举例绿色校园评比,在整个评比项目中,有各种资料需要汇总;
学校数字档案管理员先把评比的规范文件夹下载,放在共享目录;
然后配置读写权限给相关的学校负责人,比如后勤方面的、教务处的;
资料汇聚完成后,共享给教育局的评比负责人;
教育局相关负责人在进行评比时,邀请相关专家打开相关学校的资料浏览评比即可;
数字化档案管理的应用,再次证明的云共享平台作为整个区域电子文档、资源统一平台的价值,不仅仅是共享,更是电子资料和文档的汇聚、管理的中心。
随时随地访问与分享,教师自建资源库
教育云共享平台最大的价值之一就是自主、自发的资源创建、分享,也就是通过这个教育云共享平台,所有的使用者既是资源分享的客体,也是资源创造的主体,通过优秀教育资源的汇聚,可以让老师备课、教学更加轻松,而通过老师自己备课课件、视频的创建和分享,则会使得区域内优秀教学材料会更加系统和规模化。通过学校与学校之间的分享,真正实现区域内教育公平。
一方面,通过教育共享云,创新了教师备课和授课模式。不论是在家里,在路上,还是在办公室,教师通过自己的电脑完成备课后,都可通过教室里的电脑直接访问备课内容。而一旦在课堂上对教学内容进行修改,修改的部分将自动同步到AnyShare。无论在哪里查看,都将看到最新的内容。
另一方面,基于AnyShare知识库,区域内优秀的教学课件资源可以汇聚,按学科、年级的汇总,可以跨学校分享,从而实现优质资源班班通。这个庞大的自建教学材料库,更是江北教育三通两平台价值最大的资源库。
AnyShare更是为教师间的沟通和合作提供了便利。以“学科组”为依据,将各科教师分配到不同组,教师可以在自己的学科组分享优秀资料,共享教学心得,共同进行学科创新教学。
三通两平台,江北走出新模式
作为教育共享云平台,AnyShare为江北的教育管理者、老师、学生提供了一个资源汇聚与分享、数字档案管理的桥梁,解决了第三方教育资源、老师自建教学资料、教育管理资料的统一管理和分享需求。
整个解决方案和实践过程中,爱数与江北教育局深度的合作模式,帮助江北打造一个更加畅通、个性化的教育云共享平台,正是通过这样一系列深度而又务实的合作,江北教育已经摸索出了一条创新的三通两平台实践模式,这样务实的实践模式,也正是当前三通两平台建设所需要的。