中博科创数据宝是国内领先的私有云存储产品,将Amazon S3技术的公有云存储后台,改造为更适合企业应用的分级架构,打造从桌面、分支机构到数据中心的端到端私有云存储平台。通过整合企业对数据文档的各类需求,为用户提供体验最佳的“数据安全备份”、“文档智能管理”、“个人网盘空间”、“协作办公”、“分支机构数据传输”等服务,带给企业客户价值最大化。
一、避免数据丢失,保障企业文档安全。数据是企业的重要资产,误删除、误格式化、意外死机等因素,很容易造成数据文档丢失,对于携带着重要机密和业务信息的办公文档,在一定范围内共享也存在着潜在的安全风险,如员工越权查看机密文档、误删误改重要文档,受利益诱惑等恶意损毁企业文档,出现重大事故后难以追踪责任人和事故原因等。中博科创数据宝将各类文档数据集中自动备份存储至云端,避免员工设备故障、误操作等带来的数据丢失问题,能有效节省带宽和存储空间。通过严格控制外网的访问接入、细粒度权限结合、日志追踪审计等技术,从访问、内容、系统三个维度,全面保障企业重要文档数据的安全。
二、随时随地高速访问,实现高效移动办公。数据宝为用户提供完全私有的网盘空间,可自由设定多个本地同步文件夹,系统自动检测修改,实时同步至云端空间,支持PC、手机、平板、笔记本等各类终端跨网络随时随地高速访问,不管员工出差还是在家,都能体验和办公室一样的办公感觉,轻松实现高效移动办公。
三、文档便捷分享,提升员工业务能力。文档分享促进企业内部经验的传承、知识信息的传递,如何在日常工作中更有效地提取和利用各种知识信息,提升员工和团队的业务能力,直接关系着企业的长远发展。而传统的文档分享模式存在诸多弊端:文档分类混乱,查找不便;部门团队之间文档分享不畅,操作复杂;企业内部知识更新滞后;员工离职,价值信息丢失,优秀经验无法传承。针对以上情况,中博科创数据宝文档管理系统依据企业组织架构组织文档,不同文档可对应不同的分享空间,与不同用户分享,实现文档高效协作分享,促进企业文档知识传承。
四、满足多人协同办公,保障任务顺利完成。多数日常办公活动需要多名员工协作完成,传统的文档协作方式效率低下,为员工开展工作带来诸多瓶颈:通过即时聊天工具、E-mail 等反复传输文档,耗费大量的上传下载时间;反复交互、修改、审核生成多个副本,导致文档版本不统一,且难以找回所需历史版本;受网络限制,差旅、在家、无网络等环境中获取企业文档不便。中博科创数据宝文档管理系统提供统一私有云平台,无论内网、外网或者无网,都能通过客户端进行访问、编辑,无需文件在各成员之间反复传输,保持信息的对称性和实时性,提升协作工作效率,使工作任务顺利完成。
五、及时掌握分支机构工作情况,适时调整发展思路。本地备份完成后,利用数据宝的云数据同步功能,通过分支和总部之间的网络连接,将每个分支备份数据自动同步至总部,既可以保证数据安全,又方便总部及时了解分支机构成员的工作进展并进行业务指导,适时调整发展思路。
具体产品详情可参考中博科创公司网站。