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在云中e-discovery更有效:10个理由

有时我们忘记了,直到几年前,以诉讼为目的的文件严格由律师,法律文员,法官和其他非IT人员控制。如今软件和服务逐渐改变法律界人士的文件管理理念。现在正在建立的文件,更多的信息需要安全的存储。

因此,企业发现应对监管要求在美国法律事务越来越复杂。由于庞大的数据,许多企业已将其电子搜索搬到云上是有许多原因的。大数据存储一直是关注点,通过存储阵列海量的业务信息继续发酵–是否通过阵列来远程开启或者关闭。

总而言之,现在这种类型的系统有更多的选择,而云是一个通道,现在很多企业都在考虑。以下显示的资料来源包括,总部位于丹佛的催化剂库系统的CEO约翰·特里德尼克,和以前eWEEK的报告。

无限的可扩展性

一些诉讼和调查涉及数以百万计的文件和TB级的数据,从社交媒体聚集多个来源包括电子邮件、文字处理文档和非结构化数据。基于云计算的电子搜索中提到的电子云业务,允许无限的可扩展性而不会降低速度或效率。

分散的、多审查者

在云中托管文件允许公司和律师事务所使用来自世界各地的成百上千的评论,在一个有组织的和一致的方式使用任何网络浏览器访问数据和审查文件。

预测分析

对于大数据的情况下,电子云预测编码允许调查员和律师结合使用人工智能和人工审核的样本数据集,首先把重点放在最重要的文件。

外语优势

越来越多的法律问题是跨国的,需要搜索和翻译外国语言文件,才可以进行审查,并提交给法院。e云提供速度和处理能力来有效地管理多个语言,尤其是亚洲语言(如中国、日本和韩国,即使是很难搜索和翻译。

节省企业总的人员成本

管理电子发现(e-discovery)比托管在一个E-云的成本降低35%,通过使用一个内部设备服务器和硬件。这是相当或优于其他基于云的应用程序。与一个e云,客户不需要购买服务器、执照或升级或雇佣员工来维持的。

速度

e云平台的速度比内部系统更有效,特别是那些使用XML数据库结构而不是SQL数据库,需要频繁的索引,从而导致延误和错误。支付评审时按小时,高速计数。

可视化分析复杂的搜索

通过电子云的可扩展性,用户不再需要单纯依靠复杂的布尔搜索技术。他们可以通过查看数据的图表,图形和视觉地图的镜头,可以看到人与人之间的关系和概念形象化,深入其中以发现最重要的文件。交互式可视化分析给调查人员和研究人员强大的工具来有效地进行早期案例评估。

更快的数据上传和文件传输

许多公司已经在云中保留的部分或全部数据。在e云允许快速、安全、准确的云间数据传输到一个私人和安全的数据存储库。由于这些文件都是进口的,执行搜索到文件夹中的数据进行排序,高效的处理和审查。没有更多的航运硬盘。

改善数据访问

E-云平台允许各种用户(如内部律师,信息治理,律师事务所和合同评审),基于权限的访问的数据的基础上的安全级别和电子发现(e-discovery)过程中的角色。公司拥有完全控制他们的数据,从上传到生产法院或行政机关的文件。

多物质/单一实例允许企业工作流

许多公司都参与了多个事项涉及电子搜索(e-discovery)的类似文件集。电子云,使企业能存储单个文件和编写,对未来事项的特权,发行或其他特性。即节省金钱,又减少需要存储和重码重复的文件副本。

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