企业员工多数依靠邮件来实现协作办公，邮件如果丢失，将给企业带来巨大损失。河南省淅川县电业局采用了Domino邮件系统，同时使用了北京和力记易科技有限公司的备特佳与和一体机─留宝®对其进行了容灾备份，在保证邮件零丢失、全面提升员工的生产效率的同时，又实现了单位对于电子邮件的集中管控。
一、法规遵从 更多企业要求电子邮件长期保存
电子邮件是企业中很重要的一种沟通方式，电子邮件中不仅储存有大量的商业信息，有的还详细记录了公司的交易情况，既可以作为证明公司合法经营的证据，也可以作为识别违反公司内部政策行为的原始资料。而如此重要的邮件，其丢失情况却十分严重，不仅给员工带来了麻烦，也给企业带来了损失。
在美国等发达国家，许多企业对电子邮件的存档工作非常重视。因为早在2002年美国《萨班斯法案》(Sarbanes-Oxley Act)正式颁布，其规定上市公司必须具有电子邮件归档手段，必须至少保留7年的数据，其中包括邮件数据。而且，早前摩根士丹利就因为电子邮件证据提供不及时、不充分被罚款8.5亿美元赔偿金。
从此，电子邮件归档这一概念逐渐被国人所熟悉并接受。2009年，由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定的被誉为“中国版萨班斯法案”的《企业内部控制基本规范》在银行、证券、保险等行业率先正式执行。之后，《公务电子邮件归档与管理规则》、新《保密法》及政务信息安全等级保护管理等法规和指导文件陆续在各个行业陆续发布、执行，企事业单位邮件的备份管理已经成为“必须遵从的法规”。
二、中国邮件丢失情况严重 企业需要长期备份电子邮件
而且，据市场调查公司艾瑞咨询引用电子邮件服务提供商Returnpath公司调查数据称，在过去的一年多的时间中，中国的电子邮件丢失率达39%，远高于全球市场12%及亚太地区16%的平均水平。
同时，在很多企业，对于邮件的备份，还停留在客户端软件直接备份的阶段，这不仅需要花费大量的时间教会用户如何进行客户端备份，或者需要网管员亲自为每位用户定期做好邮件备份，增加人力支出。更重要的是，这种分散式的备份方式并不能保证所有邮件都得到备份，因此是不安全的。邮件分散在员工的电脑中，往往也不能实现公司资产归集和数据挖掘。
因此，越来越多的中国公司不仅意识到了电子邮件的存档问题的重要性，需要把电子邮件保留更长的时间，更需要一种高效的和集中化的备份解决方案。
三、保护邮件 备特佳+宝备实现淅川县电业局Domino备份
淅川县地处豫、鄂、陕三省交界，是南水北调中线工程的源头所在地。而淅川县电业局是中型一类供电企业，始建于1973年，现有110KV变电站6座，35KV变电站10座，年供电量可达50亿千瓦时，利税超亿元。先后获得“河南省一级先进企业”、“河南省文明单位”、“河南省大中型百佳企业”、“国家电力公司双文明单位”、“全国模范职工之家”等荣誉称号。
淅川县电业局电子邮件系统采用的是Domino，主服务器使用Window Server 2003 x64操作系统，通过备特佳将电子邮件系统备份到备份服务器上，而备份服务器则采用完全相同的操作系统Window Server 2003 x64。
由于备特佳拥有实时增量备份技术，因此在进行电子邮件备份时，可以大大降低数量传输量。而且，在这一解决方案中，除了将电子邮件进行实时备份外，还对地址簿也进行了备份，这样可以保证每一位员工的人脉资源不丢失，也有利于员工工作效率的提升。
备特佳实现淅川县电业局Domino邮件服务器的备份
而且，特别值得一提的是，承担起Domino邮件系统备份工作的是和力记易的一体机─留宝®，其最大的优势是高性价比和一体化容灾。不仅可以省下购买服务器和存储器的费用，而且由于可以直接选购产品不用再去找集成商，这将大大降低采购成本;同时，由于它集成软件和硬件于一体，提供一体化的容灾服务，使用更加容易，这又可以减少后期的维护成本和人工成本。因此而受到了客户的好评。
