现如今，硬盘的容量越来越大，数据和文件也越来越多。但很多时候，公司的硬盘的各处往往充满了重复文件，手工删除十分费劲。当我们在公司或企业里对这些数据进行备份时，会占用文件服务器很多硬盘空间，也会消耗很大的带宽和更多的硬件资源。学习重复数据的删除和实时备份将是企业的信息主管们的必修课，可以真正减轻自己的工作量，提升工作效率，也能够减少企业的开销。笔者这里给出相应的技术解决方案，供大家参考。
一、实现客户机的文件排重
一个单位、企业有很多的员工，每一位员工都使用一台客户机，员工们平时生成的文件都放在客户机上，而且重复文件很多。这些重复文件属于冗余数据，如果不删除，而是直接使用文件备份软件备份到文件服务器上，对于客户机、服务器和网络负载要求很好，也浪费这些资源。因此，我们首先要实现客户机的文件排重，之后再备份到文件服务器上。
第一步：下载软件
从http://vdisk.weibo.com/s/4h2XC处下载得到FindDump.rar压缩包，将其中的所有文件解压到一文件夹下，如f:finddump下。
第二步：设置排重文件夹
进入f:finddump文件夹，双击其中的dirlist.txt，里面填写欲排重的文件夹，如：c:Walkbox排重文件夹(如图1)，表示要对“c:Walkbox排重文件夹”下的文件进行排重操作。如果有多个文件夹需要排重操作，也可以隔一行写上相应的路径即可，出现在后面的文件夹中的文件被认定为重复的文件。
图1 写上排重文件夹
第三步：暂时关闭360安全卫士
由于排重操作会调用系统底层的接口，所以会被360安全卫士误认为是木马或病毒，这时可以暂时关闭360安全卫士：右击任务栏托盘处360安全卫士图标，选择“退出”命令。在打开的窗口中选择“暂时关闭1小时”(如图2)。
图2 暂时关闭360安全卫士
小提示
如果您要进行排重操作的文件很多，那请将暂时关闭时间再延长一些，如暂时关闭3小时或暂时关闭8小时，甚至可以完全关闭退出。
第四步：生成MD5码
双击f:finddump文件夹下的makemd5.cmd文件，此时会弹出如图3所示的窗口，表明正在生成MD5码，以供后面排重操作。此时一定不能关闭这个窗口，而要等待这个窗口自行消失。
图3 正在生成MD5码
小提示
如果你在中途不小心关闭了这个窗口，请双击makemd5.cmd文件重新开始生成MD5码。
第五步：关闭回收站
右击桌面上的“回收站”图标，选择“属性”命令，选择“不将文件移到回收站中。移除文件后立即将其删除( R)。”单选按钮，再单击“确定”按钮(如图4)。
图4 关闭回收站
进行这样设置后，我们排重的文件将不会被送入回收站而是直接删除掉!
小提示
★如果您对于删除的重复文件仍想找回，可以不进行上述步骤。这样删除的重复文件将会被送至回收站，您只要不清空回收站，可以随时恢复;
★重复文件删除后，不要忘记开启回收站功能，以防止误删除的文件无法找回。
第六步：开始进行数据排重
双击f:finddump文件夹下的cleandump.cmd文件即可开始排重操作(如图5)，经过此操作后，c:Walkbox排重文件夹下的所有重复文件将会被删除掉。
图5 正在进行排重操作
二、清除字节数为0的文件和文件夹
同时，我们排重后的文件(夹)有可能会出现0字节的情况，所以我们有必要清理这些文件(夹)，这里我们要用到xxcopy这个免费的软件。首先从 http://www.xxcopy.com/download/xxcopy.zip处下载xxcopy.zip，然后将其中的所有文件解压到一文件夹 下，根据操作系统的类别，进入32bit或64bit文件夹，再双击install.bat文件来进行安装。当安装程序询问时，一律按下Y键可把它安装到 系统文件中，以方便调用。
接下来编写一个delfiles.cmd，内容如下：
xxcopy ./rmdir/sz:0 /yy /wv0
xxcopy*.* /sz:0 /s /h /yy /rs /wv0
将此文件拷贝到c:Walkbox排重文件夹下，然后双击delfiles.cmd则会将其下的0字节的文件(夹)全部删除掉。
三、将排重清理后的文件备份到文件服务器
以上操作，网管们可以将工具和相应的批处理文件发给员工，并教会他们如何操作，这样整个局域网内就几乎没有重复数据了。接下来，我们要将这些排重清理后的文件自动地备份到文件服务器上，并且能够进行实时备份和回退操作。这里推荐使用和力记易的“UPM数据管理仓”软件。
第一步：安装“UPM数据管理仓”服务端
先从http://vdisk.weibo.com/s/4hbLo处下载到“UPM数据管理仓”服务端，并将其安装到文件服务器上。之后，单击“开始”→“程序”→“PDM 在线存储服务器”→“服务器配置向导”开始配置向导。
一般单击“下一步”继续，在如图6所示的窗口中设置admin管理员密码。之后一路单击“下一步”按钮，直到最后一步时选中“使用监控服务器”复选框，并单击“完成”按钮(如图7)。
图6 设置管理员密码
图7 使用监控服务器功能
第二步：获取试用许可并建立更多帐号
1.安装客户端
在局域网内任意一台客户机上用IE浏览器打开http://192.168.88.1:695/地址(假设文件服务器的IP地址为 192.168.88.1)，会打开如图8所示的页面，单击“下载”链接，会得到NSSetup.exe文件，这是“UPM数据管理仓”的客户端，双击它 并安装它。
图8 下载“UPM数据管理仓”的客户端
2.登录到服务端
接下来，单击“开始”→“程序”→“PDM 网络版”→“PDM 网络版”，会看到一个“有备无患”的悬浮窗口，右击它，选择“连接到存储服务器”命令，在打开窗口中应该可以找到局域网内的文件服务器。如果没有找到，可 以单击下方的“新建”按钮来新建一个，如图9所示，我们新建了一个IP地址为192.168.88.1的服务器，并输入先前创建的管理员帐号admin和 相应密码，单击下方的“连接”按钮就登录到“UPM数据管理仓”的服务端了。
图9 登录到服务器
3.获取试用许可
由于安装的是“UPM数据管理仓”试用版，因此我们要获取试用许可，否则将会造成某些功能无法使用。选择“服务器”→“服务器配置”命令，可以看到如图10所示的窗口，选择许可用用户数，再单击“在线获取”即可(如图10)。
图10 获得试用许可
4.建立更多帐号
接下来，单击“服务器”→“用户管理”，在打开的窗口中单击一一新建用户或直接单击“批量”按钮来批量生成用户名，密码初始为空。如图11所示，笔者建立了UPM1-UPM10一共10个用户。
图11 建立更多帐号
第三步：修改用户密码并实时备份文件
信息主管可以告诉员工安装并启动“UPM数据管理仓”的客户端，选择“用户”→“修改口令”来修改自己的密码，这样自己实时备份的文件就不会被别人看到了(如图12)。
图12 修改用户密码
接下来，可以将客户机上的文件夹(如c:Walkbox排重文件夹)拖放到“有备无患”悬浮窗口，在打开的窗口中选中“添加到实时监控任务”复选框，并单击“确定”按钮。这些文件(夹)就会自动上传到文件服务器。
而且，由于我们勾选了“添加到实时监控任务”复选框(如图13)，所以我们在c:Walkbox排重文件夹下生成或修改文件，也会一并实时地备份到文件服务器。
图13 勾选“添加到实时监控任务”复选框
第四步：实现文件容错回退操作
接下来，员工在c:Walkbox排重文件夹下生成新文件或者修改文件，都会被“UPM数据管理仓”的服务端所截获，并会生成相应的备份文件。 如果文件有多次修改，文件服务器都会保留。在客户端中选中相应文件夹，右击，并选择“下载”命令，会看到如图14所示的窗口。在这里可以选中“时间点或以 前的文件”复选框，并设置要回退到的时间点即可。这样就算改错了文件，也不会工作和业务产生任何不良影响。
图14实现文件容错回退操作
