在信息资源越来越重要的今天，数据已经成为最为宝贵的财富，数据的安全存储和高可用性已经被提高到了一个前所未有的高度，并且已经成为衡量系统服务质量和性能的一个主要方面。数据7×24小时的不间断在线已经成为信息时代的普遍要求，数据必须具备备份能力。
虽然看起来内部管理自身的离线数据是一种更安全以及更有效的方法，但是在做出决定前仍然要考虑很多的因素。对于那些正在考虑或者已经采用内部处理方法的企业，下面的几点非常重要：
磁带运输
有些类型的磁带介质比起其它磁带介质更易受到震动或者损坏。对于可以提供700磁道的半英尺宽的磁带，适当的介质包装以及处理是非常重要的。很随意的将磁带放在汽车的后备箱中并不是一个好主意。磁带在运输时应该竖着放置而不是平着放置，并且应该保护磁带不要受到震动。
突然的温度变化也会对磁带产生损坏并且导致数据丢失。介质在它们使用前应当适应当时当地的气候环境。
磁带存储
长期的存储对于磁介质来说是非常危险的，如果周围的条件不被监测或者保持一个很好的环境时，会损坏磁介质本身。温度、相对湿度(RH)、空气中的污染物以及其它磁场源都会随着时间的推移损坏磁介质。所有的磁带厂商都说明了它们所推荐的长期的存储规范针对特定的介质类型，用户应当察看相关文档并且保证它们的环境是满足要求的。但是，整体而言，需要遵循以下几点来保持磁带的长久备份：
● 许多厂商推荐长期的存储温度应当保持在华氏70度(21摄氏度)以下
● 很高的相对湿度会导致磁介质外部的包装(将一层金属包在磁带外层)产生化学上的变化。低于50%的相对湿度对于长期的存储是被推荐的。
● 空气中的污染物，比如灰尘或者其它粒子是要被注意绝对避免的。但是，其它不明显的污染物也会由于时间导致磁盘被损坏。一些典型的污染物包括氯化物离子(比如，在一些洗衣店)、臭氧、硫化物(比如柴油燃料)，用于照片处理的化学药剂等等。
● 一些典型的磁场源要绝对避免接触。将你的备份磁带和电冰箱磁介质放在一起绝对是个坏主意，这是毋容置疑的
● 不要忘记一些显然应该避免的东西——磁带介质一定不要受到火或者水的损坏
介质搜寻
虽然当前很多公司的备份产品都提供了不同程度的分类以及索引，但是绝对不能说都能套用同样的方法。你的离线存储一定要提供某种索引介质或者搜索介质的方法，这一点是很重要的。如果你需要存储大量的磁带或者分享你的存储设备和其它平台的磁带，那么这一点就变得更加重要了。
对于长期的磁带介质的存储，除了将磁带放到一个远程的办公室或者相对较安全的地方外，还有很多要做的工作。那些没有放到适宜环境的磁带会遭受到数据的丢失以及潜在的数据安全问题。
