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保护数据安全的三个步骤

重要商业数据的丢失意味着时间和金钱的损失。随着企业的发展壮大,数据存储问题不可避免。如果没有合适的系统来帮助您记录掌握关键的业务文件,您的企业可能会在以下几个方面面临丢失重要文件的风险:

1.管理不断增长的数据

由于信息存储在多个不同的位置和媒介中,如台式机、笔记本电脑、CD、USB闪存,还有邮件附件等,所以搜索和访问这些数据变得非常不便,耗时耗力,影响效率。并且如果某个员工离职,他们可能会简单地将笔记本电脑格式化,那些宝贵的资料和文件就永久地删除了。

2.数据安全

数据总量的增长使得保护数据变得越来越艰难,因为我们要让数据免受黑客和其他恶意威胁、意外删除以及笔记本电脑失窃等影响。

3.硬件故障

如果没有应急解决方案,因数据损坏或硬件故障而导致的备用硬盘损失是代价高昂的。

对于SMB来说,NAS(网络附加存储)是解决以上问题的最佳方案。NAS能够通过以下三个简单的步骤,来帮助您确保重要商业数据的安全。

第一步:数据集中和自动备份

NAS担任着集中存储所有信息的角色,无论员工在办公室、家中或是在路上,都能够顺利地访问所有重要的业务文件。NAS设备还能够自动完成网络上所有计算机的完整及增量数据备份,保存业务数据,并允许每个人无论何时都能访问这些数据。这使得如果发生意外删除或重要数据损坏的情况下,灾难恢复工作将变得更加容易。

第二步:RAID冗余

除了可访问性和安全性之外,NAS还提供了很高的可靠性。

几乎所有的NAS系统都采用了RAID技术(RAID,Redundant Arrays of Independent Disks,独立磁盘冗余阵列)。采用了RAID技术的系统能够保护数据,并提供数据即时访问,不受单个磁盘故障或多个磁盘故障的影响。每个类型的RAID都能保护您以避免代价高昂的数据丢失。

RAID有不同的等级,每个等级提供不同级别的保护。采用RAID 0时,数据存储在所有物理磁盘驱动器中,以提高访问速度。采用RAID 1时,第二列磁盘驱动器复制第一列磁盘驱动器上的信息,以实现最大化的数据保护。RAID 5将数据分散到所有磁盘驱动器中,这样其中一块磁盘发生故障时仍能保证数据的完整性。

第三步:加密和访问控制

为了保护重要数据,您需要设置密码来进行适当的访问控制。为特定的文件夹设定密码,能够限制未经授权访问敏感数据。

您还需要考虑使用基于软件或硬件的程序来加密数据,这样即使磁盘被盗,数据也不能被轻易访问。对于IT资源有限的SMB来说,加密应该在后台进行,以便将管理上的繁琐降到最低。通过采用高级加密标准(AES),您可以加密硬盘上的数据,以防止数据泄露。

真正的企业级网络存储 —

Seagate BlackArmor NAS

希捷BlackArmor NAS系列是网络存储设备,能够让SMB快速而简单地集中、扩展存储,同时自动保护并恢复重要数据。对于寻求简便、有效并且可靠的数据保护解决方案的企业客户来说,BlackArmor是理想的选择。

BlackArmor最重要的特征是其数据保护功能。整合了来自Acronis备受赞誉的备份软件 ——同时支持苹果Time Machine,使得安排网络上每台PC或Mac的完全及增量数据备份变得更加容易。如果发生硬件问题,SafetyDrill+ 裸盘恢复功能能够恢复整个系统或单个文件,使您的业务不受任何影响。除此之外,整套BlackArmor NAS设备还配备了一项标准,即政府级AES-256文件及文件夹加密功能。

无论您使用Windows PC、Mac、UNIX或者Linux计算机,BlackArmor NAS设备均提供1托架、2托架,或4托架选项,并配备了一系列专为SMB设计的访问、备份和恢复功能。BlackArmor NAS由希捷科技设计并制造,提供3年有限质保和专业的技术支持,值得信赖。没有专业IT资源的SMB清楚配置文件共享和自动化数据备份有多麻烦。BlackArmor NAS非常易于安装,具备开箱即用功能,几分钟内即可运行。

主要功能:

• 自动备份和快速恢复

备份所有文件或单个文件,并在硬件故障、笔记本电脑丢失或发生其它问题时恢复数据。BlackArmor免费提供10款Acronis备份软件的许可证,方便您即刻开始备份。

• 保护私有文件和文件夹

采用AES 256-bit(政府级)加密功能来保护文件和文件夹,并通过控制小组和用户级别访问权限来限制对文件和文件夹的访问。

• 保护数据避免丢失和损坏

BlackArmor附有一系列功能来帮助您保存数据。可由用户配置的RAID技术保护存储的数据不因硬件故障而受到损失,同时自动定期备份数据,避免由计算机被盗或系统故障而造成的数据丢失。两个以太网端口提供端口故障转移保护,连接到BlackArmor的UPS能够在发生电力故障时提供备用电源。

• 提高业务效率,改善业务协作

整合重要的数据,并在网络或互联网上实现共享。多达50名使用PC或Mac的员工均可以简单无缝地访问所需文件。

• 可由用户配置,以满足不同存储要求

您可以根据安全、数据冗余,或者性能的需要配置BlackArmor。创建高达12TB的存储容量,或为数据冗余及改善性能组建RAID 0、1、5,或10。

• 一个集中式设备,满足办公室多个用户需求

配置BlackArmor以流化多媒体文件,通过使用FTP file-sharing软件在互联网上共享文件,或连接可通过网络实现共享的外置硬盘和USB打印机。

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