“即使碰到事务所每月最忙碌的结账周也能维持一贯的高效能,让我们对于DiskStation DS209+II这台小小的NAS感到相当满意。”– 言鼎会计
公司背景
设立于永和市的言鼎会计师事事务所成立于1992年,具有国家认证合格会计师证书。多年来以卓越的专业服务态度,提供客户专业意见以及咨询。主要服务项目为工商登记、帐务申报、结算申报、财务签证及税务签证,为客户提供全方位的服务。
面对的挑战
言鼎会计拥有长期且稳定的客户群,并协助客户管理储存数据。“因为有些客户单月交易数据即高达好几GB,拥有稳定可靠的 大型储存空间是添购NAS设备的主要原因,”言鼎会计透露。除此之外,由于网络带宽有限,言鼎会计在使用网络服务供货商(ISP)提供的电子邮件服务时, 常在收信时因为附加档案太大而使得计算机处理速度缓慢,耽误员工正常作业,也成为事务所面对的另一项挑战。
解决方案
言鼎会计遂采用DiskStation DS209+II建立安全的储存空间存放客户数据。另外,为了解决从外部服务器上收信所造成的计算机停顿问题,更利用Mail Station套件自行建立邮件服务器。相较于市面上动辄4、5万的邮件系统,DiskStation DS209+II提供言鼎会计低建置成本的选择。只需要简单的设定,即可架设起专属的邮件服务器,让公司内十几位员工建立自己的邮件账号并每天透过Mail Station收发信件。
结果
使用半年以来,言鼎会计对于DiskStation DS209+II赞赏有加。“利用Mail Station建立的邮件服务器,稳定度跟先前使用网络服务供货商提供的邮件服务不仅如出一辙,收信速度还比以前更快速!”言鼎会计补充,“即使碰到事务 所每月最忙碌的结账周也能维持一贯的高效能,让我们对于DiskStation DS209+II这台小小的NAS感到相当满意。”