联邦政府发布的新法规要求将政府各项记录安全保存并随时备查,这就意味着数据存储厂商将有机会获得更多与合规性有关的业务。
Iron Mountain上周表示,根据美国国家归档与档案局(NARA)发布的新法规规定,它已经开放了4个存储中心来存储联邦文件。
联邦法规1228号令第36条K子项的规定同样适用于承包商。这项法规将于10月1日起生效。
Iron Mountain政府服务部高级副总裁Jeff Johnson表示,公司已经彻底研究了新法规,找出了符合要求的地点并建立了符合新法规的设施。
他说,公司可以帮助客户满足新法规的规定,而且所花的成本要比客户自己努力而花费的成本要小得多。
Johnson表示:"你们自己去做合规性没有什么意义。通常,这种工作都是外包出去的。"
Iron Mountain在联邦政府部门和承包商中的客户数量超过了1500个,它在加州红土市、密苏里州堪萨斯市、伊利诺斯州埃尔金市和弗吉尼亚州弗里德里克堡市建了4个CFR合规性联邦记录保存中心。现在,Iron Mountain的这4个保存中心已经开始接受档案保存业务。按照Iron Mountain的设计,每个保存中心都可以保存一百万立方尺的联邦硬拷贝资料,并通过其现场映像功能提供快速存储服务。
医疗服务与医疗补助部(Medicare and Medicaid)表示,正在与Medicare/Medicaid Services合作进行改造和协调计划的政府机构Noridian Administrative Services已经选择用Iron Mountain的新中心来保存其联邦档案。
Noridian的设施助理副总裁Ken Roseth在声明中表示:"对法规进行评估并确定我们自己做合规性工作的成本之后,我们意识到我们必须找一个合作伙伴,用更容易和更有成本效率的方式来满足合规性要求。"
Iron Mountain的存储中心建设的地点满足了各项标准,比如洪泛平原、防火、灾难恢复和大气质量等环境控制等。
Iron Mountain将于下月在马里兰州哥伦比亚市开设第5个存储中心,用来储存计算机备份磁带。此外,Iron Mountain还打算建立一些专门用来保存硬拷贝和数字资料的联邦档案存储中心。
HIPAA资料泄露法规生效
同样是在本周,新法规要求按HIPAA法规规定受到保护的保健资料如果遭泄露后必须进行通报。但是法规还规定,加密以及被认为不会对个人或财产构成损害的破坏技术和数据泄露不在通报之列。
将上述损害排除在外的规定遭到了某些人的反对,他们认为那会减弱这项法规的效力。
这些法规是根据今年早些时候通过的保健刺激法案而发布的。