存储归档系统由3个主要部分组成：需要归档的数据源，例如扫描成图片文件的投保信件函；归档数据处理应用，例如投保函的检索应用；存储设备，包括存储硬件如SATA磁盘，软件如TSM Data Retention。
实施中要注意的问题也是围绕以上3个部分，各应用不尽相同。特别要注意两点：
- 1、这三部分之间的相互连接性。因为这三部分一般是由不同供应商的产品和服务组成的。
2、长期拥有成本。归档数据系统往往是进入的数据远远大于过期被删除的数据，因此存储量累积增长很快，需要从长计议考虑成本。
至于日常管理的窍门，这可能很难有通用的标准，而且由于数据存储归档一旦实施后，基本是一个自动化的过程，不需要太多的人为干预。可能需要关注是的存储空间，在所有空间耗尽之前，及时升级存储。
