从目前中国用户的情况来看,大部分企业都对企业电子邮件归档解决方案的兴趣很高。尤其是恢复电子邮件系统可用性所需的时间,将归档的数据恢复到任何方便的设备上的能力,以及对恢复的数据进行即时存取的能力,都是用户关心的关于电子邮件归档的问题。 而即使不为了满足那些法律法规的要求,国内用户也必须要考虑考虑,电子邮件归档是不是“必备的”,因为,如果CIO或CEO、CFO们看看现在他们的员工,在电子邮件的信息检索、数据挖掘上面所遭遇到的一系列问题,比如说“我的邮件到哪里去了?”这样的尴尬局面,甚至不仅仅是尴尬局面的“我明明记得修改后的合同文件就在邮件里面!”相信CEO绝对不会吝惜那些有关电子邮件归档的花费了。
令人震惊的电子邮件归档调查 最近有几百人接受了此次进行的第三方电子邮件归档与管理技术的调查,其中包括来自不同规模的机构的网络管理员、系统经理以及其它IT人员,被调查的问题有他们公司电子邮件的体系结构,他们用于归档电子邮件数据以便进行长期保存和满足法律法规求证需要的方法。 在这些接受调查的人员当中,47%的人说,他们从来没有检查任何级别员工(包括基层员工)访问邮箱的完整性。这可真是一个令人瞠目结舌的数字,想想看,众多的黑客行为,常见的系统漏洞,因此将面临的美国证券交易委员的高额罚款以及无法保证数据安全和可用的其它机构,真是令人毛骨悚然。