随着知识电子化时代的不断发展，企业内部文档每6～8 个月以双倍或更快的速率急剧增长。数量庞大的企业文档，大多分散在员工个人电脑上，无法集中存储和统一管理，导致文档分享效率低下，价值信息利用率不高，同时也不便于团队间的协作办公。

数据宝搭建文档管理平台

中博科创数据宝，为企业提供全局文档知识库，实现文档的集中管理和高效共享，促进企业内部知识交流，便于员工协同办公，有效解决企业文档管理中面临的难题。

文档高效共享

灵活的分类方式

数据宝的文档结构依照企业组织结构进行组织，提供“用户文档”、“部门库”和“企业库”三类基本的文档分类方式管理企业内部文档。

“用户文档”专用于存放用户个人的办公文档，由用户本人自主管理，并可通过权限将个人文档分享给其他用户。“部门文档”专用于存放部门内部的办公文档，实现部门内的文件共享。“企业库”用于存放企业内部定型的结果性文档，管理企业中固化的经验和优良传统。

灵活的分享方式

作为一个成熟的云存储平台，数据宝通过分享、管理功能，使云端数据发挥最大化的价值，为企业生产经营活动提供最大化支持。

用户可以在不受任何限制的情况下，通过外链、短地址等方式，对备份或同步的数据进行分享，还可以设置各种策略，比如有效时间、最大同时访问连接数、最大访问次数等等。企业管理员可以对用户的分享行为定义严格的权限策略，控制数据分享行为。

项目便捷协作

数据宝实现多人共同编辑协作文件夹，无需手动发送，项目文件自动实时同步，使文件保持最新状态，减少理解差异，提高协作效率。项目负责人集中管理项目文件，以便了解进度，准确评定工作。

实现移动办公

数据宝支持用户离线和远程访问文档数据，最大程度适应用户网络环境，为移动办公提供坚实的基础。

具体产品详情可参考中博科创公司网站。