日前，济南市档案局开展了“档案开放日”活动，希望借此机会与市民互动，让市民了解档案数字化加工的全过程。为了更好开展本次活动和搭建更方便易用的档案查询平台， 济南市档案局特别采购3台方便易用的Lenovo丨EMC PX4 300R NAS网络存储设备,来搭建便民查询平台，助力 “民生数字档案项目”。

项目背景

本次采购用于档案局系统的“民生数字档案项目”。济南市档案馆存有自宣统年间起超过8.5万卷的历史档案。综合数据统计，前来查询率最高的是人事劳动关系的原始资料、结婚证、独生子女费原始登记表等。

查询劳动关系介绍信、结婚证的市民最多。输入姓名，档案馆设置的查询电脑屏幕上便出现了几十年前的结婚登记表的字样，济南市档案局在“档案开放日”活动中，开设了个人民生档案查阅服务，居民凭身份证便可在电脑上查到个人的民生档案。

最早的留档资料从宣统年间开始。档案局将一组反映历下悠长历史的老照片制作成展板进行展览，解放桥的来历，南门、西门往日的繁华，黑虎泉的旧貌等透着历史气息的老照片吸引了众多市民驻足观看。档案局还邀请辖区居民走进档案馆，参观现代化的档案查阅大厅。走进档案库房，观看档案数字化加工的全过程。

济南市档案局希望通过民生数字档案项目，让“沉默”的档案于市民产生交流，真正了解“家庭与档案”的关系，从而提高全社会的档案意识。

·需求分析

此项目涉及的设备采购主要是扫描设备和存储设备，扫描设备联想没有，存储设备是绝好的选择，它的优势在于操作简便，性能优越，性价比高，其简便易用更是极大降低了客户的管理难度。

方案设计

方案拓扑图:

设计原则：

1. 采用Lenovo丨EMC 存储作为IP-SAN存储，存储服务器数据。

2. 每个用户将资料存放于集中的网络存储(NAS)中，PC客户端可以节约硬盘空间。

实施步骤：

1. 配置用户并分配权限。

2. 设置相应的文件夹。

3. 在每个电脑终端上简单设置。

优势分析:

1.通过IP-SAN，统一管理并存储服务器数据，提高数据的安全性及硬盘使用效率.

2.在NAS中集中地上传、共享和管理数据变得异常容易。

3. Lenovo丨EMC  网络存储还可以做到：

1. Windows， Linux，Mac客户端都能访问；
2. 支持NAS和IP-SAN的统一存储；
3. 只需四步就能完成设置；
4. 取代文件服务器；
5. 取代打印服务器；
6. 每个文件夹访问权限设定；
7. 用户使用配额设定。

用户收益

通过采购Lenovo丨EMC  PX4 300R，为济南市档案局“民生数字档案项目”顺利开展打下良好的基础。Lenovo丨EMC  PX4 300R存储设备拥有操作简便，性能优越和性价比高等特点，确保客户更容易操作应用同时，还带来更佳的稳定性和安全体验。特别是在档案电子化的过程中，通过存储的文件共享功能将文件扫描保存，有较强的应用属性，目前，此类应用已被广泛应用于各大省份的类似应用场景中。